ZGŁOSZENIE WYMELDOWANIA Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO LUB Z MIEJSCA POBYTU CZASOWEGO ZGŁOSZENIE WYJAZDU POZA GRANICE RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

---

Wymagane dokumenty

W urzędzie:

Wypełniony formularz (druk) meldunkowy „zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” (do pobrania tutaj ) lub „zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego” (do pobrania tutaj ), „zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej” (do pobrania tutaj ), oraz:

• do wglądu – dowód osobisty, paszport,
• pełnomocnictwo – w przypadku osoby upoważnionej (do pobrania tutaj  lub ),
• do wglądu dowód osobisty pełnomocnika lub paszport,
• przy wymeldowaniu dzieci wymagana jest obecność jednego z rodziców lub opiekuna prawnego,
• jeśli osoba zgłaszająca własne wymeldowanie wnosi o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu: wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu (do pobrania tutaj  lub ) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia w wysokości 17,00 złotych,
• jeśli o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu wnosi pełnomocnik: wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu (do pobrania tutaj  lub ) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia 17 złotych oraz dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 17,00 złotych.

Przez internet:

Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz za pośrednictwem e-Doręczeń

Dokument można przesłać drogą elektroniczną wypełniając jeden z poniższych formularzy znajdujących się na stronie Ministerstwa Cyfryzacji https://obywatel.gov.pl/ https://obywatel.gov.pl/meldunek/wymelduj-sie-z-pobytu-stalego https://obywatel.gov.pl/meldunek/wymelduj-sie-z-pobytu-czasowego https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/zglos-wyjazd-za-granice

Do elektronicznego zgłoszenia należy załączyć:
w przypadku ubiegania się o wymeldowanie przez pełnomocnika: elektroniczny dokument pełnomocnictwa (do pobrania tutaj  lub ), uwierzytelniony Profilem Zaufanym ePUAP lub podpisem kwalifikowanym udzielającego pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego Referat Spraw Obywatelskich, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 6 w poniedziałek, środę i czwartek w godz. 7.30 – 15.30, we wtorek w godz. 7.30 – 17.00, w piątek w godz. 7.00 – 13.30. Tel. 56 45 10 385 lub 401.

---

Opłaty

1. Usługa jest bezpłatna,

2. wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu: wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu (wzór wniosku o wydanie zaświadczenia do pobrania tutaj    ) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia w wysokości 17,00 zł,

3. wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu przez pełnomocnika: wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia 17,00 zł oraz dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 17,00 zł. Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa: małżonkowi, wstępnemu (tj. jednemu z rodziców, dziadków, pradziadków), zstępnemu (tj. dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu.

4. Opłatę można uiścić:

• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego – płatności przy stanowisku obsługi wyłącznie bezgotówkowo (karta płatnicza lub BLIK),
• w kasie Urzędu ul. Ratuszowa 1
  poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30–15.00, wtorek w godz. 7.30–16.30, piątek w godz. 7.00–13.00,
• przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP Nr 80 1020 5040 0000 6502 0085 9645 z znaczeniem tytułu wpłaty,

---

Termin i sposób realizacji

W dniu złożenia wymaganych dokumentów.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 384),
• ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.),
• ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną t.j. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1154 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (t.j. Dz.U.2022 poz. 2070 ze zm.),
• art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE z 2016 r., L 119/1 ze zm.).

---

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu czasowego można dokonać: w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu lub w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego organu gminy.
2. Zgłoszenia wymeldowania można dokonać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu (art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego) w organie gminy właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu stałego.
3. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
4. Kiedy należy się wymeldować – najpóźniej w dniu, w którym następuje opuszczenie miejsca zameldowania na pobyt stały. Można wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu – wtedy następuje automatyczne wymeldowanie z poprzedniego adresu.
5. Osoba, która wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
6. Osoba, która wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązana zgłosić swój wyjazd.
7. W przypadku zgłoszeń wymeldowania poza granice kraju dokonuje się ich najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego.
8. Załatwienie sprawy w formie dokumentu elektronicznego – poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej na stronie http://epuap.gov.pl wyłącznie osoba posiadająca ważny kwalifikowany certyfikat lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.

UWAGA!
klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w zakładce: Urząd Miejski -> Ochrona danych osobowych -> Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych
https://bip.grudziadz.pl/artykul/urzad-stanu-cywilnego-3

17.04.2026