Logo BIP
Herb
Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta
Urząd Miejski w Grudziądzu

NADANIE NUMERU PESEL NA WNIOSEK

Sposoby dostarczenia dokumentów

  • Wizyta w urzędzie
  • Listownie, drogą pocztową
  • Faxem
  • Formularz elektroniczny
  • Urzędomat

Sposoby odbioru dokumentów

  • Osobiście
  • Pocztą
  • Elektronicznie
  • Urzędomat

Wymagane dokumenty

  • "Wniosek o nadanie numeru PESEL” składa się na załączonym formularzu – (do pobrania tutaj ). pobierz go i wypełnij, a następnie wydrukuj go obustronnie (we wniosku wpisz faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL). Jeśli jakaś instytucja wymaga od Ciebie numeru PESEL, powinna Ci wskazać taką podstawę.
    Wniosek możesz złożyć osobiście, przesłać pocztą na adres Wydziału lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Wniosek możesz złożyć tylko pisemnie - nie ma możliwości złożenia wniosku elektronicznie.
    Jeśli zameldujesz się na pobyt stały lub czasowy, sami nadamy Ci numer PESEL. Nie musisz składać wniosku.
  • Dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość i inne dane, które wpiszesz we wniosku:
    - cudzoziemiec – paszport, dowód osobisty może być okazany w przypadku składania wniosku przez cudzoziemca o statusie UE tj. obywatela Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej, dokumenty, które potwierdzą dane wpisane we wniosku, dokument, który potwierdzi twoją tożsamość i inne dane, które wpiszesz we wniosku.
    - obywatel polski – polski odpis aktu urodzenia, polski odpis aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku, w uzasadnionych przypadkach może być wymagane poświadczenie obywatelstwa polskiego,
  • w przypadku składania wniosku o nadanie numeru PESEL przez pełnomocnika dodatkowo: pisemne pełnomocnictwo do złożenia wniosku o nadanie nr PESEL (do pobrania tutaj  lub ) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej 17 zł z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz do wglądu dowód osobisty pełnomocnika lub ważny paszport.

Uwaga! W przypadku cudzoziemców niebędących obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, państw EFTA - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej ani obywatelami Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej objętymi Umową o wystąpieniu, wymagane jest osobiste stawiennictwo przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL, z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego – Referat Spraw Obywatelskich, ul. Mickiewicza 28/30, I piętro, pok. 16, tel. 56 45 10 406, oraz Biuro Obsługi Interesantów, pok. 6, tel. 56 45 10 385, 401 w poniedziałek, środę, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, we wtorek w godz. 7.30 – 17.00, w piątek 7.00 – 13.30.

Opłaty

  1. Usługa jest bezpłatna.

  2. Opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej. Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa: małżonkowi, wstępnemu (tj. jednemu z rodziców, dziadków, pradziadków), zstępnemu (tj. dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu.

     Opłatę można uiścić:

  • w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego – płatności przy stanowisku obsługi wyłącznie bezgotówkowo (karta płatnicza lub BLIK),
  • w kasie Urzędu ul. Ratuszowa 1
    poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30–15.00, wtorek w godz. 7.30–16.30, piątek w godz. 7.00–13.00,
  • przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP Nr 80 1020 5040 0000 6502 0085 9645 z znaczeniem tytułu wpłaty.

Termin i sposób realizacji

  1. Bez zbędnej zwłoki.
  2. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych wnioskodawca jest wzywany do ich usunięcia w ciągu 7 dni – nie usunięcie braków powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 384 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1984 ze zm.),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1154 ze zm.),
  • rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE z 2016 r., L 119/1 ze zm.).

Tryb odwoławczy

Nie występuje.

Dodatkowe informacje, uwagi

Numer PESEL (dla cudzoziemców)

  1. W przypadku zameldowania na pobyt czasowy w Polsce powyżej 30 dni – numer PESEL zostanie nadany z urzędu (czyli bez konieczności składania oddzielnego wniosku).
  2. Wniosek o nadanie numeru PESEL składa osoba obowiązana na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem - do dowolnego organu gminy.

WAŻNE: We wniosku należy wpisać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Jeśli jakiś urząd (na przykład ZUS czy Urząd Skarbowy) wymaga podania numeru PESEL, to powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika obowiązek posiadania tego numeru.

UWAGA!
klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w zakładce: Urząd Miejski -> Ochrona danych osobowych -> Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych

https://bip.grudziadz.pl/artykul/urzad-stanu-cywilnego-3

17.04.2026