WYDAWANIE LEGITYMACJI OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ

---

Wymagane dokumenty

Legitymacja dokumentująca niepełnosprawność albo stopień niepełnosprawności:

• w postaci dokumentu z tworzywa sztucznego, zwana dalej "legitymacją tradycyjną jest wydawana na wniosek osoby niepełnosprawnej lub jej przedstawiciela ustawowego wniesiony do powiatowego zespołu;
• w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. poz. 1234), jako "mLegitymacja ON", jest udostępniana osobie niepełnosprawnej lub jej przedstawicielowi ustawowemu po uwierzytelnieniu przy użyciu certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, albo certyfikatu ucznia, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Wypełniony formularz (druk) wniosku (do pobrania tutaj  lub mLegitymacja ON do pobrania tutaj ) oraz:

• kopię (oryginał do wglądu) prawomocnego orzeczenia o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień; w przypadku gdy osoba niepełnosprawna posiada więcej niż jedno orzeczenie o niepełnosprawności, o stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień, legitymację dokumentującą niepełnosprawność albo legitymację dokumentującą stopień niepełnosprawności wystawia się na podstawie ostatniego prawomocnego orzeczenia,
• fotografię o wymiarach 35x45 mm (tło jasnobiałe), odzwierciedlającą aktualny wizerunek osoby, w chwili składania wniosku o wydanie legitymacji, przedstawiający osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami (w przypadku osoby z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku fotografia może przedstawiać osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a w przypadku osoby noszącej nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, fotografia może przedstawiać osobę z nakryciem głowy, pod warunkiem że fotografia taka jest zamieszczona w dokumencie potwierdzającym tożsamość tej osoby),
• dowód uiszczenia opłaty w przypadku wniosku o wydanie duplikatu legitymacji osoby niepełnosprawnej,
• oświadczenie dotyczące poprzedniej legitymacji (wymagane w sytuacji np. kradzieży, zagubienia, zniszczenia legitymacji, zmiany danych osobowych),
• kopię (oryginał do wglądu) postanowienia lub zaświadczenia sądu o ustanowieniu opiekuna prawnego lub kuratora albo sporządzonego notarialnie pełnomocnictwa do dokonywania czynności w imieniu osoby zainteresowanej (wymagane w sytuacji składania wniosku przez opiekuna prawnego, kuratora lub pełnomocnika),
• jeżeli mLegitymację chce uzyskać rodzic lub opiekun prawny inny niż ten wskazany we wniosku konieczne będzie złożenie dodatkowego wniosku.
  Z mLegitymacji będzie można korzystać po uprawomocnieniu decyzji o niepełnosprawności.

Oświadczenie dotyczące poprzedniej legitymacji (do pobrania tutaj lub )

Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do odwołania (do pobrania tutaj  lub )

Zgoda na przetwarzanie numeru telefonu/adresu e-mail (do pobrania tutaj lub )

Klauzula RODO (do pobrania tutaj  lub )

---

Komórka organizacyjna

Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, przyziemie, tel. 56 45 10 320, 321 lub 329, e-mail: pzon@um.grudziadz.pl w poniedziałki, środy i czwartki w godz. 7.30 – 15.30, we wtorki w godz. 7.30 – 17.00, w piątki w godz. 7.00 – 13.30.

---

Opłaty

Brak opłat. Opłata za wydanie duplikatu legitymacji – 15 zł, której można dokonać gotówką lub kartą w kasie Urzędu Miejskiego (ul. Ratuszowa 1, przyziemie) lub na konto Urzędu Miejskiego w Grudziądzu Bank PKO BP S.A. 80 1020 5040 0000 6502 0085 9645.

---

Termin i sposób realizacji

Wniosek o wydanie legitymacji jest niezwłocznie przesyłany za pomocą systemu teleinformatycznego do podmiotu odpowiedzialnego za produkcję blankietów legitymacji oraz ich personalizację. W terminie do 21 dni od dnia przesłania wniosku wystawiona legitymacja jest odsyłana do Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu, który zawiadamia osobę zainteresowaną drogą telefoniczną lub w drodze korespondencji elektronicznej o możliwości odbioru legitymacji.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 913 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (Dz. U. z 2021 r., poz. 857 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (Dz. U. z 2021 r., poz. 9).

---

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

• Powiatowy zespół wydaje legitymację dokumentującą niepełnosprawność albo dokumentującą stopień niepełnosprawności na podstawie prawomocnego orzeczenia o niepełnosprawności, o stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg 
  i uprawnień.

• Prawomocność orzeczenia oznacza, że osoba zainteresowana nie złożyła w określonym terminie odwołania od orzeczenia lub postępowanie odwoławcze wszczęte na skutek złożonego odwołania zostało zakończone wydaniem decyzji ostatecznej lub osoba zrzekła się prawa do wniesienia odwołania.

• Legitymację wystawia się na okres ważności orzeczenia o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień. Okres ważności legitymacji nie może być dłuższy niż:

1) 5 lat – w przypadku legitymacji dokumentujących niepełnosprawność;
2) 10 lat – w przypadku legitymacji dokumentujących stopień niepełnosprawności wystawionych osobom, które nie ukończyły 60 roku życia; osobom, które ukończyły 60 rok życia legitymację wystawia się na stałe.

• Legitymacja nie przypisuje wprost żadnych uprawnień, a jedynie potwierdza ustalenia zawarte w orzeczeniu o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień.
• Wydanie legitymacji ma na celu ułatwienie realizacji uprawnień osoby niepełnosprawnej.
• Legitymację można odebrać osobiście lub poprzez osobę pisemnie upoważnioną.

• mLegitymacja ON jest udostępniana przedstawicielowi ustawowemu osoby niepełnosprawnej po uprawomocnieniu się orzeczenia, jeżeli wniosek o ustalenie niepełnosprawności albo o ustalenie stopnia niepełnosprawności osoby, która go złożyła, zawiera dane tego przedstawiciela ustawowego.

3) Przedstawiciel ustawowy osoby niepełnosprawnej, którego dane nie są zawarte we wniosku o ustalenie niepełnosprawności albo o ustalenie stopnia niepełnosprawności, oraz którego dane nie są zawarte w systemie, o którym mowa w art. 6d ust. 1, składa do powiatowego zespołu wniosek o wydanie mLegitymacji ON.
4) Wniosek o wydanie mLegitymacji ON zawiera:

• imię i nazwisko oraz numer PESEL przedstawiciela ustawowego;
• imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby niepełnosprawnej, której jest przedstawicielem ustawowym;
• adres miejsca zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres miejsca zameldowania;
• dane kontaktowe.

02.2026