ZMIANA IMIENIA LUB NAZWISKA

---

Wymagane dokumenty

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska (do pobrania tutaj lub ),

1. Wnioskodawca przedstawia do wglądu dokument stwierdzający tożsamość.
2. Wniosek, który musi zawierać:

• dane osoby, której zmiana dotyczy: imię (imiona), nazwisko oraz nazwisko rodowe,
• wskazanie Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tego aktu,
• nr PESEL,
• imię i nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana,
• wskazanie miejsca sporządzenia aktu urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tych aktów,
• adres do korespondencji wnioskodawcy,
• uzasadnienie,
• oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub nie została wydana już decyzja odmowna.

3. Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
4. W przypadku ubiegania się o zmianę imienia lub nazwiska dla małoletniego dziecka konieczna jest zgoda drugiego rodzica. Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat musi wyrazić zgodę na zmianę. Zgoda powinna zostać wyrażona osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę.

Do wniosku o zmianę imienia i nazwiska dołącza się:

• inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia i nazwiska,
• dowód wpłaty,
• jeżeli zmiana nazwiska lub imienia dotyczy małoletniego dziecka: prawomocne postanowienie sądu opiekuńczego o pozbawieniu władzy rodzicielskiej w przypadku, gdy jedno z rodziców zostało całkowicie pozbawione władzy rodzicielskiej.

---

Komórka organizacyjna

• Urząd Stanu Cywilnego, ul. Mickiewicza 28/30, pok. 4, tel. 56 45 10 253, w poniedziałek, środę i czwartek w godz. od 7.30 do 15.30, we wtorek w godz. od 7.30 do 17.00, w piątek od godz. 7.00 do 13.30.
• Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (art. 10 ust. 1).
• Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej (art. 10 ust. 2).

---

Opłaty

Decyzję o zmianie imienia lub nazwiska podlega opłacie skarbowej 37.00 zł.

Opłatę skarbową można uiścić:

• w kasie Urzędu ul. Ratuszowa 1 - poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00,
• przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z zaznaczeniem tytułu wpłaty,

• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego – płatności przy stanowisku obsługi wyłącznie bezgotówkowe  (karta płatnicza lub BLIK) poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00.

---

Termin i sposób realizacji

Do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2021 r. poz. 1988 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2026 r. poz. 143).

---

Tryb odwoławczy

Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu. Decyzja wydana w pierwszej instancji, od której uzasadnienia organ odstąpił z powodu uwzględnienia w całości żądania strony, jest ostateczna.
Na niniejszą decyzję przysługuje skarga, którą można wnieść do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu, w terminie 30 dni od doręczenia decyzji. Termin ten uważa się za zachowany również, jeśli strona wniesie skargę przed jego upływem wprost do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy.
W przypadku wydania decyzji odmownej przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

• Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów (art. 4).
• Zmiany nazwiska nie dokonuje się w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że osoba ubiegająca się o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o tym nazwisku (członkiem rodziny jest małżonek i wstępny osoby ubiegającej się o zmianę imienia lub nazwiska (art. 5).
• Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka (art. 9 ust. 2).
• Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa (art. 8 ust. 1).
• Zmiana nazwiska jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci pod warunkiem, że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany albo jest pozbawiony władzy rodzicielskiej (art. 8 ust. 2).
• Ustawę o zmianie imienia i nazwiska stosuję się do:
  • obywateli polskich,
  • cudzoziemców niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w RP miejsce zamieszkania,
  • cudzoziemców, którzy uzyskali w RP status uchodźcy.
• Jeśli posiadasz profil zaufany lub e-dowód wniosek o zmianę imienia lub/i nazwiska można złożyć przez internet.
• Od 1 stycznia 2026 r. sprawę można załatwić za pośrednictwem e-Doręczeń.

05.03.2026