ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO W FORMIE CYWILNEJ

---

Wymagane dokumenty

• zapewnienie,
• jeżeli wymagają tego przepisy ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy – zezwolenie Sądu na zawarcie małżeństwa,
• jeżeli małżeństwo ma być zawarte przez pełnomocnika – zezwolenie Sądu na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo,
• jeżeli obywatel polski nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce – zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – także dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie małżeństwa albo potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa,
• do wglądu: dokument tożsamości,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej.

Uwaga! w dniu zawarcia związku małżeńskiego:

1. Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zawierających związek małżeński.
2. Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) dwóch pełnoletnich świadków.

 

Zapewnienie – jest to dokument, w którym każda z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo przedstawia informacje o sobie oraz składa pisemne oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody uniemożliwiające zawarcie małżeństwa określone w art. 10–15 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy. Oświadczenie to składane jest osobiście, przed wybranym KierownikiemUrzędu Stanu Cywilnego w Polsce, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Dodatkowo, jeżeli osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo mają wspólne dziecko (dzieci), przedstawiają o tym informację w zapewnieniu oraz oznaczenie ich aktów urodzeń i USC, w którym zostały sporządzone, jeśli jest znany.

Ważne! Wszystkie dzieci tych samych rodziców muszą nosić to samo nazwisko. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa musi być, więc tożsame z nazwiskiem dzieci już urodzonych.

Termin ważności zapewnienia:

UWAGA! Zapewnienie jest ważne przez okres 6 - miesięcy od daty jego złożenia. W przypadku przesunięcia terminu ślubu kolejna data powinna być wyznaczona w tym czasie, w przeciwnym wypadku należy po raz kolejny złożyć zapewnienie.

Możliwość złożenia zapewnienia przed Konsulem:

Jeżeli obywatele polscy przebywają za granicą, ale zamierzają wziąć ślub w Polsce mogą złożyć zapewnienie polskiemu Konsulowi, który przekaże je wskazanemu przez nich Kierownikowi USC. Powyższa możliwość dotyczy także sytuacji, gdy małżeństwo będzie zawierane przez obywatela polskiego z cudzo-ziemcem, o ile cudzoziemiec przedłoży dodatkowo dokument stwierdzający, iż zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.

Cudzoziemiec zawierający małżeństwo w Polsce przedkłada:

• zapewnienie,
• dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem osoba może zawrzeć małżeństwo, z zastrzeżeniem, że jeżeli otrzymanie tego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, Sąd na wniosek cudzoziemca może zwolnić go od złożenia dokumentu,
• jeżeli na podstawie wyżej wymienionych dokumentów nie będzie możliwe ustalenie danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa (tj. ustalenie danych osoby i jej stanu cywilnego) – odpis aktu urodzenia, a jeżeli osoba pozostawała już w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa (wraz z urzędowym tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego),
• do wglądu: dokument tożsamości (paszport, w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe – karta stałego pobytu, w przypadku pobytu czasowego – ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości wjazdu na zasadach bezwizowych),
• jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się biegle językiem polskim oświadczenia składane w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa, składa się w obecności tłumacza. Zapewnienie obecności tłumacza należy do osób zainteresowanych.

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 5, tel. 56 45 10 371 poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 17.00, piątek w godz. 7.00 – 13.30.

---

Opłaty

Opłata skarbowa w wysokości:

• 84,00 zł za sporządzenie aktu małżeństwa,
• 39,00 zł za wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu wyczekiwania na zawarcie małżeństwa,
• nie podlegają opłacie skarbowej 1 odpis skrócony aktu małżeństwa wydany po sporządzeniu aktu.

Opłatę skarbową można uiścić:

• w kasie Urzędu ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 6,
• przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z zaznaczeniem tytułu wpłaty: opłata za sporządzenie aktu małżeństwa.

---

Termin i sposób realizacji

Małżeństwo przed Kierownikiem USC nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby, które zamierzają je zawrzeć, złożyły Kierownikowi pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 2019 r., poz. 286 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 463),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000).

---

Tryb odwoławczy

• Kierownik USC odmawia udzielenia ślubu cywilnego, gdy stwierdzi, że w świetle prawa polskiego istnieją okoliczności wyłączające zawarcie zamierzonego małżeństwa powiadamiając pisemnie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy.
• Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma Kierownika USC, może wystąpić do Sądu Rejonowego w Grudziądzu o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez Kierownika USC uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia. Prawomocne postanowienie Sądu jest wiążące dla Kierownika USC.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

• Nie mogą zawrzeć małżeństwa osoby niemające ukończonych lat 18, ubezwłasnowolnione całkowicie, dotknięte chorobą psychiczną, spokrewnione lub spowinowacone w linii prostej, przyspasabiający i przysposobiony oraz osoby, które pozostają już w innym związku małżeńskim.
• Z ważnych powodów Sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat 16.
• Każdy z małżonków składa oświadczenie o wyborze nazwiska, jakie będzie nosił po zawarciu małżeństwa; małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich albo zachować swoje dotychczasowe nazwiska, albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka. Oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci są składane jednocześnie z oświadczeniem o nazwiskach, które będą nosić małżonkowie. Jeżeli małżonkowie mają różne nazwiska, dziecko nosi nazwisko wskazane w ich zgodnych oświadczeniach. Jeżeli małżonkowie nie złożyli zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dziecka, nosi ono nazwisko składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska ojca.
• Ceremonia ślubna odbywa się w terminie ustalonym przez narzeczonych z Kierownikiem USC. W przypadku nieuzgodnienia takiego terminu Kierownik USC pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w terminie wskazanym przez te osoby.
• Termin ślubu można zarezerwować z półrocznym wyprzedzeniem, po uprzednim złożeniu wymaganych dokumentów i uiszczeniu opłaty skarbowej.
• Z ważnych względów Kierownik USC może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu – w tym celu należy złożyć wniosek o skrócenie terminu z uzasadnieniem powodu.
• Na wniosek zainteresowanych, Kierownik USC może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza siedzibą USC, jeżeli miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński – dodatkowa opłata w wys. 1.000,00 zł. (w przypadku wniosku osób zamierzającej zawrzeć małżeństwo uzasadnionego stanem zagrożenia jej życia lub zdrowia albo pozbawieniem wolności, pobierana jest wyłącznie opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa w wysokości 84 zł).
• Obywatel polski lub zamieszkały w Polsce cudzoziemiec niemający obywatelstwa żadnego państwa zamierzający zawrzeć małżeństwo za granicą może otrzymać zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo.
• Zawarcie małżeństwa za granicą przed organem obcego państwa. Jeżeli małżeństwo ma być zawarte poza granicami Polski przed organem obcego państwa należy zwrócić się do Kierownika USC lub Konsula o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

Podanie w sprawie zawarcia związku małżeńskiego (do pobrania tutaj  lub ).

23.06.2020