WPISANIE ZAGRANICZNEGO WYROKU ROZWODOWEGO

---

Wymagane dokumenty

Tryb rejestracji wyroku rozwodowego wydanego przez sąd zagraniczny uzależniony jest od daty jego wydania oraz od tego czy został wydany przez sąd państwa będącego członkiem Unii Europejskiej czy też przez sąd państwa nienależącego do UE.

1. Wyroki rozwodowe wydane przez sądy państw UE (z wyjątkiem Danii) w sprawach wszczętych po 1 maja 2004 roku są bezpośrednio uznawane przez polskie władze i podlegają procedurze rejestracji, którą można przeprowadzić w Polsce w Urzędzie Stanu Cywilnego lub za pośrednictwem Konsula RP (Rumunia – od 01.01.2007 r., Bułgaria – od 01.01.2007 r., Chorwacja – od dnia wstąpienia do UE).

2. Wyroki rozwodowe wydane przez sądy państw niebędących członkami UE od dnia 2 lipca 2009 roku są także bezpośrednio uznawane przez polskie władze i podlegają procedurze rejestracji (którą można przeprowadzić w Polsce w Urzędzie Stanu Cywilnego lub za pośrednictwem Konsula RP).

3. Wyroki rozwodowe wydane przez sądy państw UE przed 1 maja 2004 r. lub przez sądy pozostałych państw do 1 lipca 2009 r. mogą zostać uznane na terytorium RP tylko w wyniku przeprowadzenia postępowania w Sądzie Okręgowym, właściwym ze względu na obecne lub ostatnie miejsce zameldowania, chyba że umowa międzynarodowa (dwu lub wielostronna) przewidywała uznanie z mocy prawa, przed tym okresem np. z byłym ZSRR, Czechosłowacją, Białorusią, Ukrainą, Litwą.

W przypadku wyroku wydanego przez sąd państwa członkowskiego UE od 1 maja 2004 r. lub przez sąd państwa niebędącego członkiem UE od 1 lipca 2009 r. należy przedłożyć:

1. wniosek do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego o wpisanie orzeczenia o rozwodzie jako wzmianki dodatkowej w akcie małżeństwa (do pobrania tutaj lub ),
2. wyrok rozwodowy w oryginale,
3. tłumaczenie przysięgłe wyroku na język polski,
4. w przypadku wyroków orzeczonych przez sądy państw członkowskich UE (oprócz Danii) zaświadczenie określone w art. 39 rozporządzenia Rady 2201/2003 lub w art. 36 rozporządzenia Rady (UE) Nr 2019/1111,
5. w przypadku wyroków orzeczonych przez sądy państw niebędących członkami UE od dnia 1 lipca 2009 roku, na podstawie art. 1145–1149 Kodeksu postępowania cywilnego – dokument stwierdzający, ze orzeczenie jest prawomocne, chyba że prawomocność orzeczenia wynika z jego treści.
   Ponadto, w przypadku orzeczenia wydanego w postępowaniu zaocznym strona, która występuje o uznanie orzeczenia lub stwierdzenie jego wykonalności, przedstawia: oryginał lub uwierzytelniony odpis dokumentu, z którego wynika, że pismo wszczynające postępowanie lub pismo równorzędne zostało doręczone stronie, która nie stawiła się w sądzie; lub dokumentu wskazującego, że strona przeciwna jednoznacznie zgadza się z orzeczeniem,
6. oryginał dowodu zapłaty opłaty skarbowej – 11 zł,
7. ważny dokument tożsamości.

UWAGA! Orzeczenie nie podlega uznaniu, jeżeli (art. 1146 § 1 Kpc):

1. nie jest prawomocne w państwie, w którym zostało wydane;
2. zapadło w sprawie należącej do wyłącznej jurysdykcji sądów polskich;
3. pozwanemu, który nie wdał się w spór co do istoty sprawy, nie doręczono należycie i w czasie umożliwiającym podjęcie obrony pisma wszczynającego postępowanie;
4. strona w toku postępowania pozbawiona była możliwości obrony;
5. sprawa o to samo roszczenie miedzy tymi samymi stronami zawisła w Rzeczypospolitej Polskiej wcześniej niż przed sądem państwa obcego;
6. jest sprzeczne z wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu polskiego albo wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu państwa obcego, spełniającym przesłanki jego uznania w Rzeczypospolitej Polskiej, zapadłymi w sprawie o to samo roszczenie między tymi samymi stronami;
7. uznanie byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej (klauzula porządku publicznego).

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 5a, tel. 56 45 10 371 poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 17.00, piątek w godz. 7.00 – 13.30.

---

Opłaty

Opłata skarbowa w wysokości:

• 11,00 zł za wpisanie wzmianki.

Opłatę skarbową można uiścić:

• w kasie Urzędu ul. Ratuszowa 1 - poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00,
• przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z zaznaczeniem tytułu wpłaty: opłata za wpisanie wzmianki,

• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego – płatności przy stanowisku obsługi wyłącznie bezgotówkowe  (karta płatnicza lub BLIK) poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00.

---

Termin i sposób realizacji

Niezwłocznie, w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 1568 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 594 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1554 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Rady (WE) Nr 2201/2003 z dnia 27.11.2003 r. dotyczące jurysdykcji, uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej (Dz. U. UE. L. z 2003 r. Nr 338, poz. 1) – postępowania wszczęte od 01.03.2005 do 31.07.2022 r.,
• Rozporządzenie Rady (UE) Nr 2019/1111 z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie jurysdykcji, uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich i w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej (Dz. U. UE. z 2019.178.1) – postępowania wszczęte od 01.08.2022 r..

---

Tryb odwoławczy

W razie odmowy dokonania czynności kierownik USC zawiadamia wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia do sądu powszechnego o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa obcego podlega albo nie podlega uznaniu.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Rozporządzenie Rady Unii Europejskiej opublikowane jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: www.ms.gov.pl (również w wersji angielskiej). 
2. W trybie rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. nie podlegają uznaniu i wykonaniu w Polsce orzeczenia innych państw członkowskich, które zostały wydane przed 1 maja 2004 r., lecz uprawomocniły się po tej dacie. Przepisy tego rozporządzenia nie będą także stanowiły podstawy do uznania i wykonania w Polsce orzeczeń innych państw członkowskich, jeżeli postępowania w tych państwach zostały wszczęte przed 1 maja 2004 r.
3. Wniosek o uznanie wyroku rozwodowego wraz załącznikami można składać:
- osobiście,
- za pośrednictwem osób przebywających w Polsce (w tym przypadku, należy dodatkowo przedłożyć również pełnomocnictwo do złożenia wymaganych dokumentów),
- poprzez przesłanie dokumentów bezpośrednio do USC,
- za pośrednictwem Konsula RP.
4.  Wyroki rozwodowe podlegające uznaniu przez Kierownika USC powinny być opatrzone w urzędowe poświadczenie.
Formy poświadczenia:
•    legalizacja pełna – przeprowadzana przez polskiego Konsula (obowiązkowo kraje, które nie są stronami Konwencji Haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych z dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938). 
•    Apostille, – jeżeli dokument jest wystawiony przez władze państwa, które są stroną Konwencji Haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.

05.03.2026