UZYSKANIE ZAŚWIADCZENIA O STANIE CYWILNYM

---

Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, (wniosek do pobrania tutaj ),
• oryginał dowodu zapłaty opłaty skarbowej.

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 5, tel. 56 45 10 371 poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 17.00, piątek w godz. 7.00 – 13.30.

---

Opłaty

Opłata skarbowa w wysokości:

• 38,00 zł za wydanie zaświadczenia.

Opłatę skarbową można uiścić:

• w kasie Urzędu ul. Ratuszowa 1 - poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00,
• przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z zaznaczeniem tytułu wpłaty,

• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego – płatności przy stanowisku obsługi wyłącznie bezgotówkowe  (karta płatnicza lub BLIK) poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00.

---

Termin i sposób realizacji

Jeżeli akty stanu cywilnego na podstawie których wydawane zaświadczenie, znajdują się w Rejestrze Stany Cywilnego – od ręki.

Jeżeli aktów s.c. nie ma w Rejestrze Stanu Cywilnego, dokument otrzymasz:

1. do 7 dni roboczych od złożenia wniosku – jeżeli Twój akt stanu cywilnego jest przechowywany w USC do którego złożyłeś wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym,

2. do 10 dni roboczych od złożenia wniosku – jeżeli Twój akt stanu cywilnego nie jest przechowywany w USC do którego złożyłeś wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 594 z późn. zm.) - art. 2 ust. 6, art. 44 i art. 49,
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.).

---

Tryb odwoławczy

Odwołanie w sprawie rozpatruje Wojewoda Kujawsko-Pomorski w Bydgoszczy, Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika USC w Grudziądzu. Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

• Osoba, która ubiega się o wydanie zaświadczenia zobowiązana jest złożyć przed Kierownikiem USC oświadczenie o nieistnieniu okoliczności mających wpływ na stan cywilny nieodzwierciedlonych w Rejestrze Stanu Cywilnego, oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności za złożenie fałszywego zeznania - zgodnie z art. 233 § 1 w związku z § 6 Kodeksu karnego.
• Wniosek składa się do wybranego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
• Jeżeli wnioskodawca zamieszkuje za granicą zaświadczenie może uzyskać za pośrednictwem Konsula Rzeczypospolitej Polskiej.
• Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.
• Zaświadczenie traci moc po upływie 6 - miesięcy od dnia jego sporządzenia.
• Jeśli posiadasz profil zaufany lub e-dowód wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym możesz złożyć przez internet poprzez www.gov.pl.
• Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń.
• Jeśli wniosek zostanie poprawnie wypełniony i wysłany do urzędu – na swoją skrzynkę do e-Doręczeń dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). We wniosku należy wskazać sposób odbioru zaświadczenie o stanie cywilnym:
  • elektronicznie – na swoją skrzynkę do e-Doręczeń;
  • pocztą tradycyjną – na adres, który podasz we wniosku (nie zapłacisz za przesyłkę);
  • osobiście – w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego, do którego wysyłasz wniosek, a także uiścić opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia.
• Informujemy, że zaświadczenie w formie elektronicznej może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których jest przekazywany. Wydruk takiego odpisu nie jest dokumentem urzędowym.
• W niektórych przypadkach twoje zaświadczenie może zostać wydane automatycznie. System wygeneruje zaświadczenie bezpośrednio z rejestru państwowego, a potem prześle zaświadczenie na twoją skrzynkę e-Doręczeń.Będzie to możliwe, jeśli wybierzesz we wniosku – odbiór zaświadczenia na skrzynkę e-Doręczeń.Zaświadczenie o stanie cywilnym przesłane na skrzynkę jest dokumentem elektronicznym XML lub PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać. W trakcie wypełniania wniosku system potwierdzi, że są spełnione inne warunki, które pozwolą na automatyczne wydanie zaświadczenia. Na przykład, że akt stanu cywilnego jest w elektronicznym Rejestrze Stanu Cywilnego. Jeżeli nie jest możliwe pobranie zaświadczenia o stanie cywilnym automatycznie, ponieważ akty stanu cywilnego dotyczące osoby, której zaświadczenie dotyczy, nie zostały przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego lub dane tej osoby w rejestrze są niezgodne z danymi zawartymi w rejestrze PESEL, wnioskodawca otrzymuje powiadomienie o konieczności złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia do wybranego Kierownika USC. Zaświadczenie o stanie cywilnym wydane bezpośrednio z rejestru jest nieodpłatne.

05.03.2026