DOKONANIE ZMIAN W EWIDENCJI STOWARZYSZEŃ ZWYKŁYCH

---

Wymagane dokumenty

Organem nadzorującym i odpowiedzialnym za prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych, mających siedzibę na terenie Grudziądza jest Prezydent Grudziądza. Ewidencja jest jawna i dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). W przypadku wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych zamieszczonych w ewidencji, stowarzyszenie jest zobowiązane złożyć wniosek o dokonanie zmian w ewidencji i załączyć dokumenty stanowiące podstawę ich dokonania.

Stowarzyszenie zwykłe informuje organ nadzorujący o zmianie:

1. nazwy stowarzyszenia,
2. celu/ów działania stowarzyszenia,
3. terenu działania stowarzyszenia,
4. środków działania stowarzyszenia,
5. adresu siedziby stowarzyszenia,
6. osoby reprezentującej stowarzyszenie albo członków zarządu* (wskazując imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL),
7. adresu zamieszkania osoby reprezentującej stowarzyszenie albo członków zarządu*,
8. sposobu reprezentacji stowarzyszenia przez zarząd*,
9. członków organu kontroli wewnętrznej* (komisji rewizyjnej – wskazując imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL),
10. adresu zamieszkania członków organu kontroli wewnętrznej* (komisji rewizyjnej),
11. regulaminu działalności stowarzyszenia,
12. statusu organizacji pożytku publicznego,
13. przekształcenia stowarzyszenia,
14. likwidatora/ów stowarzyszenia.

Do wniosku należy dołączyć odpowiednie dokumenty w zależności od zakresu dokonanych zmian:

1. Protokół zebrania członków,
2. Listę obecności na zebraniu członków,
3. Uchwałę zebrania członków w sprawie dokonanych zmian,
4. Regulamin działalności,
5. Oświadczenie o zmianie adresu zamieszkania przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe, członków zarządu, organu kontroli wewnętrznej (komisji rewizyjnej).

Wniosek o zmianę wpisu do ewidencji podpisuje przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie lub jeżeli stowarzyszenie posiada zarząd – wszyscy członkowie zarządu.

Wzory do pobrania:

1. wariant z przedstawicielem – (do pobrania tutaj lub );
2. wariant z zarządem i organem kontroli wewnętrznej – (do pobrania tutaj lub );

*jeżeli regulamin działalności przewiduje ten organ

---

Komórka organizacyjna

• Wydział Kultury i Sportu, Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, ul. Spichrzowa 57, 86-300 Grudziądz, parter, tel. 56 45 10 464 i 465: w poniedziałek, środę i czwartek w godz. 7.30 – 15.30, we wtorek w godz. 7.30 – 17.00, w piątek w godz. 7.00 – 13.30;
• Biuro Obsługi Interesantów w Centrum Handlowym „Alfa” ul. Chełmińska 4, parter, tel. 56 45 10 337 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 17.00. (złożenie wniosku)

---

Opłaty

1. Złożenie wniosku o dokonanie zmiany wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie.
2. Wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (po dokonaniu zmian) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Opłatę należy uiścić w kasie (możliwość płatności kartą płatniczą) Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz (przyziemie) w poniedziałek, środa i czwartek w godz. 7.30 – 15.00, we wtorek w godz. 7.30 – 16.30, w piątek w godz. 7.00 – 13.00, albo przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu: 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595, wpisując w tytule: opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych.

---

Termin i sposób realizacji

Stowarzyszenie zwykłe składa do organu nadzoru wniosek o dokonanie zmian w ewidencji, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych.

Organ nadzorujący dokonuje zmiany wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o zmianę wpisu. Jeżeli wniosek zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Termin na dokonanie zmiany wpisu, liczy się od dnia uzupełnienia wniosku. Nieuzupełnienie wniosku powoduje jego bezskuteczność.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261), zwana dalej „ustawą”,
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U z 2023 r. poz. 2111),
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. poz. 644).

---

Tryb odwoławczy

W przypadku gdy organ nadzorujący nie dokona zmiany wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o dokonanie zmiany lub uzupełnienia jego braków, przedstawicielowi reprezentującemu stowarzyszenie zwykłe albo zarządowi przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

Ewidencja jest jawna i udostępniana na stronie podmiotowej organu nadzorującego w Biuletynie Informacji Publicznej (art. 40b ust. 4 ustawy).

Stowarzyszenie zwykłe składa organowi nadzorującemu, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych, wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmian (art. 40b ust. 2 ustawy).

Stowarzyszenie zwykłe ma obowiązek informować o zmianie adresu zamieszkania:

1. 1. przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu;
   2. członków organu kontroli wewnętrznej, o ile regulamin działalności przewiduje ten organ (art. 40b ust. 3 ustawy).

Klauzula informacyjna dot. zmiany we wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych

31.01.2025