ZASTRZEŻENIE NUMERU PESEL LUB COFNIĘCIE ZASTRZEŻENIA NUMERU PESEL

---

Wymagane dokumenty

Zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać na dwa sposoby:

- przez internet na stronie www.gov.pl (https://www.gov.pl/web/gov/zastrzez-swoj-numer-pesel-lub-cofnij-zastrzezenie) należy posiadać profil zaufany, podpis kwalifikowany, e-dowód) lub w aplikacji mObywatel.

- osobiście w dowolnym urzędzie gminy, składając:

1. Wypełniony i podpisany wniosek o zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL (do pobrania tutaj ).

2. Do wglądu dokument, który potwierdzi tożsamość:
- obywatel polski posiadany dowód osobisty (może być dowód w aplikacji mObywatel);
- cudzoziemiec dokument podróży cudzoziemca (paszport) lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.

3. W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedająca się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoja tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości (wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj lub ): wypełniony wniosek o zastrzeżenie numeru PESEL wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 17,00 złotych.

4. Do wglądu: decyzja sądu jeśli wniosek składa opiekun prawny lub kurator w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych albo ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych.

5. Cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać w każdej chwili. Procedura cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL przebiega podobnie (nie można tego dokonać przez pełnomocnika).

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego Referat Spraw Obywatelskich, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 6, tel. 56 45 10 401 lub 56 45 10 385, poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30-15.30, we wtorek w godz. 7.30-17.00, w piątek 7.00-13.30.

---

Opłaty

1. Zastrzeżenie numeru PESEL jest bezpłatne.

2. Opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł.
Nr  80 1020 5040 0000 6802 0085 9595
tytuł wpłaty: złożenie pełnomocnictwa o zastrzeżenie numeru PESEL

3. Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa: małżonkowi, wstępnemu (tj. jednemu z rodziców, dziadków, pradziadków), zstępnemu (tj. dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu.

---

Termin i sposób realizacji

Wniosek jest rozpatrywany bezzwłocznie.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U.z 2022 r., poz. 1191 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz. U. poz. 1394),
• ustawa  z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111),
• rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz. U. poz. 2485).

---

Tryb odwoławczy

Brak.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Rejestr Zastrzeżeń Numerów PESEL umożliwia: zastrzeżenie numeru PESEL, cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, sprawdzenie statusu numeru PESEL, wydanie potwierdzenia zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia, wydanie wydruku zawierającego historie zastrzeżeń numeru PESEL.
2. Zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się z urzędu w przypadku: zgonu, unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego w dowolnym organie gminy lub dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej będąc poza granicami RP, czy też zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w dowolnym organie gminy.
3. Nie ma limitu liczby zastrzeżeń, ani ich wycofywania.
4. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wniosek może złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy opiekun prawny, albo kurator. W tym celu przedkłada orzeczenie sądowe potwierdzające wyznaczenie go opiekunem lub kuratorem oraz potwierdza swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości.
5. W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inna niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości.
6. Od 1 czerwca 2024 roku podmioty takie jak banki, instytucje kredytowe lub notariusze przed zawarciem umowy lub podjęciem czynności będą musiały sprawdzać w rejestrze, czy PESEL danej osoby został zastrzeżony.

UWAGA!
klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – zastrzeżenie numeru PESEL lub cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w zakładce: Urząd Miejski -> Ochrona danych osobowych -> Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych

08.12.2023