Logo BIP
Herb
Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta
Urząd Miejski w Grudziądzu

DOWÓD OSOBISTY

Sposoby dostarczenia dokumentów

  • Wizyta w urzędzie
  • Listownie, drogą pocztową
  • Faxem
  • Elektronicznie
  • Urzędomat

Sposoby odbioru dokumentów

  • Osobiście
  • Pocztą
  • Elektronicznie
  • Urzędomat

Wymagane dokumenty

  1. Nie musisz wypełniać papierowego wniosku. Przygotujemy Twój wniosek w systemie na podstawie danych, które posiadasz oraz danych z rejestru PESEL. Przy składaniu wniosku pobierzemy od Ciebie odciski palców i podpis (dotyczy osób, które ukończyły 12 rok życia). Pamiętaj, że dzieci, które ukończyły 5 rok życia muszą być obecne w urzędzie podczas składania wniosku o dowód dla nich.
  2. Przynieś jedno aktualne kolorowe zdjęcie w formacie 35x45mm. Zdjęcie musi spełniać następujące wymagania: musi być wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, twarz musi znajdować się w pozycji na wprost, musi być wykonane na jednolitym, jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mające dobrą ostrość oraz odwzorowujące naturalny kolor skóry, obejmujące wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, pokazujące wyraźnie oczy, źrenice, brwi z zachowaniem symetrii w pionie, z naturalnym wyrazem twarzy, niezasłoniętej włosami i z zamkniętymi ustami, bez nakrycia głowy (wyjątek – osoby z zaświadczeniem o przynależności do wspólnoty wyznaniowej) i okularów z ciemnymi szkłami (wyjątek – osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności z powodu wady narządu wzroku).
  3. Ważne! Do urzędu zabierz ważny dowód osobisty lub ważny paszport - jeżeli utraciłeś dowód. Jeśli nie masz takiego dokumentu, zabierz ze sobą inny dokument, w którym jest fotografia (np. prawo jazdy) - w celu potwierdzenia Twojej tożsamości. Jeśli otrzymałeś polskie obywatelstwo, zabierz dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość. Uwaga! Tożsamości nie możesz potwierdzić mDowodem z aplikacji mObywatel. Jeśli ubiegasz się o wydanie dowodu osobistego, ponieważ ktoś wykorzystał Twoje dane osobowe (kradzież tożsamości) - uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce.
  4. Dla osób do 12 roku życia wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć osobiście w urzędzie lub w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
  5. Na żądanie organu gminy - odpis skrócony polskiego aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu, w przypadku, gdy dane osobowe nie są zgodne z danymi zawartymi w dostępnych rejestrach oraz dokument poświadczający obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

Komórka organizacyjna

Wniosek możesz złożyć:

  1. Osobiście Urząd Stanu Cywilnego – Referat Spraw Obywatelskich, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 6a, tel. 56 45 10 382 lub 383, poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30-15.30, we wtorek w godz. 7.30–17.00, w piątek 7.00-13.30 lub w dowolnym urzędzie gminy w Polsce.
  2. Przez internet na stronie www.mobywatel.gov.pl. lub aplikację mobilną mObywatel.

Opłaty

Dowód osobisty jest bezpłatny.

Termin i sposób realizacji

Wniosek o wydanie dowodu osobistego powinieneś złożyć:

  • co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego,
  • jeśli składasz wniosek przez internet, to termin 30 dni jest liczony od dnia, w którym uzupełnisz w urzędzie wzór podpisu i pobrane zostaną Twoje odciski palców,
  • niezwłocznie w przypadku: zmiany Twoich danych zawartych w dowodzie osobistym (na przykład zmiany nazwiska), utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, jeśli doszło do takiej zmiany Twojego wyglądu, która utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie Cię (np. operacja plastyczna twarzy).

Jeżeli zmiana Twojego adresu zameldowania nastąpiła po 1 marca 2015 r. nie ma podstaw do jego wymiany. Dowód otrzymasz w ciągu 30 dni od momentu złożenia w urzędzie podpisu i odcisków palców. W szczególnych przypadkach termin może się przedłużyć.

[!] Możesz sprawdzać, czy Twój dowód jest już gotowy do odbioru na stronie internetowej www.gov.pl lub w aplikacji mObywatel.

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1753 ze zm.),
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.),
  • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1691 ze zm.)
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 1031),
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 05 marca 2025 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. 2025 poz. 267),
  • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (Dz.U. poz. 2467)
  • art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE z 2016 r., L 119/1 ze zm.).

Tryb odwoławczy

Od decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy w terminie 14 dni od dnia doręczenia, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12 rok życia, pobiera się odciski palców wskazujących obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisków palców.

2. Odciski palców:

- w przypadku, gdy odcisk palca wskazującego jest nieczytelny lub brak tego palca, odcisk pobiera się kolejno z palca środkowego, serdecznego albo kciuka, w odniesieniu do każdej z dłoni. Jeżeli odciski wszystkich palców danej dłoni wskazują niska, jakość, pobiera się odcisk palca danej dłoni, który ma najwyższą, jakość,

- nie zamieszcza się odcisków palców w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osobie, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców oraz od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

3. Wzór podpisu:

w dowodzie osobistym osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12 rok życia i nie może złożyć własnoręcznego podpisu lub nie ukończyła 12 roku życia w miejscu przeznaczonym na podpis zamieszcza się informację „BRAK PODPISU/ NO SIGNATURE”.

4. Okres ważności dowodu osobistego:

- dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania,

- dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania,

- dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.

5. Składanie wniosku o dowód osobisty w przypadku choroby, niepełnosprawności lub innej przeszkody:

- o niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inna niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie wniosku,

- na terenie Grudziądza i gmin powiatu grudziądzkiego zgłoszenie przyjęcia wniosku o wydanie dowodu osobistego w miejscu pobytu osoby składa się do Urzędu Stanu Cywilnego Referat Spraw Obywatelskich, przy ul. Mickiewicza 28/30, pok. 6a.

6. Wydanie nowego dowodu osobistego następuje w przypadku:

1. Upływu terminu ważności dowodu osobistego.

2. zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego oraz zmiany nazwy miejsca urodzenia.

3. Zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.

4. Utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego:

- posiadacz dowodu osobistego, którego dowód został utracony lub uszkodzony, zgłasza ten fakt niezwłocznie osobiście w organie dowolnej gminy;

- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia,

- do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty, a jeżeli zgłoszenie nastąpiło na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej konsulowi albo za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, uszkodzony dowód osobisty przekazuje się pocztą albo osobiście wystawcy dowodu osobistego.

5. Unieważnienia certyfikatów.

6. Żądania wymiany dowodu osobistego na dowód osobisty:

- z warstwą elektroniczną,

- w którego warstwie elektronicznej nie ma zamieszczonego certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia,

- uniemożliwiającego identyfikację i uwierzytelnienie lub złożenie podpisu osobistego;

- którego warstwa elektroniczna nie zawiera odcisków palców,

- ubezwłasnowolnienia całkowitego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego, albo ubezwłasnowolnienia częściowego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego;

7. Przekazania do organu gminy lub do konsula Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego.

8. Uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego:

- posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, może zgłosić osobiście fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego,

- zgłoszenia dokonuje się na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.

9. Stwierdzenia przez organ gminy wady technicznej dowodu osobistego lub błędnej personalizacji.

7. Warstwa elektroniczna dowodu osobistego:

- certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zamieszczony w warstwie dowodu osobistego osoby posiadającej pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych,

- certyfikat podpisu osobistego zamieszczany w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu;

b) ukończyła 13 rok życia i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu wyraził rodzic, opiekun lub kurator tej osoby;

c) ukończyła 13 rok życia, jeżeli osoba ta przed upływem ważności dowodu osobistego wydawanego na okres 12 miesięcy osiągnie pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu wyraził rodzic, opiekun lub kurator tej osoby;

- certyfikat potwierdzenia obecności zamieszczany w warstwie elektronicznej każdego dowodu osobistego.

8. Kody do certyfikatów:

Podczas odbioru dowodu osobistego w urzędzie wnioskodawca otrzymuje kod PUK. Kod PUK można też odebrać w późniejszym terminie.

Podczas odbioru dowodu w urzędzie można ustalić kody PIN:

- do logowania - 4-cyfrowy kod PIN 1,

- do podpisu osobistego - 6-cyfrowy kod PIN, 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).

Kody PIN można też ustalić później, w dowolnym urzędzie gminy.

9. Dowód Osobisty odbiera się w urzędzie gminy, w którym został złożony wniosek.

10. Kurator lub opiekun prawny posiadacza dowodu osobistego powiadamia niezwłocznie organ dowolnej gminy o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego, okazując prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie - art. 49a ustawy.

11. We wniosku o wydanie dowodu osobistego osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoba, która uzyskała pełnoletność poprzez zawarcie związku małżeńskiego może wyrazić zgodę na przekazanie swoich danych (imię, nazwisko, PESEL, nr telefonu komórkowego, adresu e-mail) do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.

Rejestr danych kontaktowych osób fizycznych prowadzi w systemie teleinformatycznym minister właściwy do spraw informatyzacji. Przekazanie danych osobowych do RDK przez osobę, której dane dotyczą jest całkowicie dobrowolne, a przetwarzanie danych w trym rejestrze odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez tę osobę. Przekazane do RDK dane osoba, której dane dotyczą może w każdej chwili usunąć bądź dokonać zmiany przekazanych danych w zakresie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej.

12. Przekazywane dane są wprowadzane do rejestru danych kontaktowych po potwierdzeniu ich poprawności oraz przyporządkowaniu do osoby, której dane dotyczą, realizowanym przy użyciu jednorazowego kodu wysłanego odpowiednio na przekazany do tego rejestru adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego.

13. W przypadku zmiany danych-gromadzonych w rejestrze danych kontaktowych- podlegają one automatycznej aktualizacji. Dotychczasowe dane przechowywane są w rejestrze przez okres 4 miesięcy od daty zmiany, po czym są automatycznie usuwane.

14. Podane dane kontaktowe nie będą wykorzystywane w celu kontaktu z osobami fizycznymi w zakresie związanym z prowadzoną przez nie działalnością gospodarczą.

15. Dane kontaktowe podlegają usunięciu z rejestru danych kontaktowych – z mocy prawa - na podstawie przekazanej przez rejestr PESEL informacji o zgonie osoby fizycznej, której te dane dotyczą.

UWAGA!

klauzula informacyjna dot. wydania dowodu osobistego na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze danych kontaktowych - przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw oraz rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w zakładce: Urząd Miejski -> Ochrona danych osobowych -> Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych

https://bip.grudziadz.pl/artykul/urzad-stanu-cywilnego-3

17.04.2026