SPROSTOWANIE AKTU STANU CYWILNEGO

---

Wymagane dokumenty

• wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego (do pobrania tutaj lub ),
• dowód wniesienia opłaty skarbowej,
• dokument tożsamości – do wglądu,
• jeżeli podstawą sprostowania będzie dokument zagraniczny, należy załączyć ten dokument wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski. Dokument ten powinien zawierać dane podlegające sprostowaniu, stwierdzać zdarzenie wcześniejsze i dotyczyć tej samej osoby lub jej wstępnych (np. rodziców),
• jeżeli sprostowanie aktu stanu cywilnego ma nastąpić na podstawie materiałów archiwalnych należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis lub uwierzytelnioną reprodukcję tych materiałów,
• Uwaga! jeżeli akt stanu cywilnego będzie prostowany na podstawie polskiego aktu stanu cywilnego nie ma potrzeby przedkładania odpisu takiego aktu,
• pełnomocnictwo – w przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika (do pobrania tutaj lub ).

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 5, tel. 56 45 10 371 poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 17.00, piątek w godz. 7.00 – 13.30.

---

Opłaty

Opłata skarbowa w wysokości 39,00 zł za odpis zupełny po sprostowaniu treści aktu stanu cywilnego.

Opłatę skarbową można uiścić:

• w kasie Urzędu ul. Ratuszowa 1 - poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00,
• przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, PKO BP 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z zaznaczeniem tytułu wpłaty,
• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego – płatności przy stanowisku obsługi wyłącznie bezgotówkowe  (karta płatnicza lub BLIK) poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.00 – 13.00.

---

Termin i sposób realizacji

Do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 594 z późn. zm.) - art. 24 i 35,
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 z późn. zm.).

---

Tryb odwoławczy

Odmowa sprostowania aktu stanu cywilnego następuje w formie decyzji administracyjnej od której przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika USC w Grudziądzu.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

• Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej przedstawiciela ustawowego lub na wniosek osoby mającej w tym interes prawny.
• Wniosek składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego, w którym został sporządzony akt podlegający sprostowaniu.
• Wniosek o sprostowanie można złożyć przez pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj lub ).
• Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje Sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej, Prokuratora lub Kierownika USC, jeżeli:
  • sprostowanie aktu stanu cywilnego jest niemożliwe na podstawie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innych aktów stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych albo zagranicznych dokumentów stanu cywilnego,
  • sprostowanie aktu stanu cywilnego przez Kierownika USC nie jest możliwe wyłącznie na podstawie wyżej wymienionych dokumentów.

05.03.2026