ZMIANA IMIENIA LUB NAZWISKA
Sposoby dostarczenia dokumentów
- Wizyta w urzędzie
- Listownie, drogą pocztową
-
Faxem - Formularz elektroniczny
Sposoby odbioru dokumentów
- Osobiście
- Pocztą
- Elektronicznie
Wymagane dokumenty
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska (do pobrania tutaj lub ),
- Wnioskodawca przedstawia do wglądu dokument stwierdzający tożsamość.
- Wniosek, który musi zawierać:
- dane osoby, której zmiana dotyczy: imię (imiona), nazwisko oraz nazwisko rodowe,
- wskazanie Kierownika USC, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tego aktu,
- nr PESEL,
- imię i nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana,
- wskazanie miejsca sporządzenia aktu urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tych aktów,
- adres do korespondencji wnioskodawcy,
- uzasadnienie,
- oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub nie została wydana już decyzja odmowna.
- Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
- W przypadku ubiegania się o zmianę imienia lub nazwiska dla małoletniego dziecka konieczna jest zgoda drugiego rodzica. Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat musi wyrazić zgodę na zmianę. Zgoda powinna zostać wyrażona osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę.
do wniosku o zmianę imienia i nazwiska dołącza się:
- inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia i nazwiska,
- dowód wpłaty,
- jeżeli zmiana nazwiska lub imienia dotyczy małoletniego dziecka: prawomocne postanowienie sądu opiekuńczego o pozbawieniu władzy rodzicielskiej w przypadku, gdy jedno z rodziców zostało całkowicie pozbawione władzy rodzicielskiej.
Komórka organizacyjna
- Urząd Stanu Cywilnego, ul. Mickiewicza 28/30, pok. 4, tel. 56 4510253, w poniedziałek, środę i czwartek w godz. od 7.30 do 15.30, we wtorek w godz. od 7.30 do 17.00 , w piątek od godz. 7.00 do 13.30.
- Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego Kierownika USC (art. 10 ust. 1).
- Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej (art. 10 ust. 2).
Opłaty
Decyzję o zmianie imienia lub nazwiska podlega opłacie skarbowej 37.00 zł.
Opłatę skarbową można uiścić:
- w kasie Urzędu ul. Mickiewicza 28/30, parter, pok. 6,
- przelewem na konto Urzędu Miejskiego Wydział Finansowy PKO BP 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 (z dopiskiem dot. zmiany imienia lub nazwiska).
Termin i sposób realizacji
Do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Tryb odwoławczy
Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu. Decyzja wydana w pierwszej instancji, od której uzasadnienia organ odstąpił z powodu uwzględnienia w całości żądania strony, jest ostateczna.
Na niniejszą decyzję przysługuje skarga, którą można wnieść do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy, za pośrednictwem Kierownika USC w Grudziądzu, w terminie 30 dni od doręczenia decyzji. Termin ten uważa się za zachowany również, jeśli strona wniesie skargę przed jego upływem wprost do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy.
W przypadku wydania decyzji odmownej przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Dodatkowe informacje, uwagi
- Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów (art. 4).
- Zmiany nazwiska nie dokonuje się w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że osoba ubiegająca się o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o tym nazwisku (członkiem rodziny jest małżonek i wstępny osoby ubiegającej się o zmianę imienia lub nazwiska (art. 5).
- Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka (art.9 ust. 2).
- Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa (art. 8 ust. 1).
- Zmiana nazwiska jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci pod warunkiem, że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany albo jest pozbawiony władzy rodzicielskiej (art. 8 ust. 2).
- Ustawę o zmianie imienia i nazwiska stosuję się do:
- obywateli polskich,
- cudzoziemców niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w RP miejsce zamieszkania,
- cudzoziemców, którzy uzyskali w RP status uchodźcy.
W przypadku załatwiania sprawy poprzez platformę ePUAP możliwe jest dokonanie płatności za pośrednictwem systemu płatności internetowych KIR Paybynet.
18.01.2024